Управљање временом, како га контролисати и боље организовати

Жалимо се на мало времена које имамо за обављање свакодневних задатака, било на послу или у свакодневним акцијама. Иако се верује да не, постоје начини да се ефективно контролише време. Тренутно време се преводи у 24 сата дневно, 144 минута и 86,400 секунди. Кључни бројеви који се морају узети у обзир да би се знало како их користити и правилно их организовати.

Јасно је да свако мора нацртати обичајно управљање временом, али постоје универзална правила. Један од њих је Вилфредо Парето, који је објавио Парето закон који се примјењује на управљање временом, у којем се наводи да 20% потрошеног времена производи 80% резултата и 80% произведеног времена само 20% резултата.

Према овом закону, важно је да се усредсредимо на 20% задатака који ће произвести 80% резултата. Давање важности и решавање приоритетних задатака ће уштедети време и продуктивност, јер ако постоји дугачак списак ствари које треба урадити, два од ових добро обављених, ће имати исту вредност као и остали заједно.

С друге стране, Паркинсонов закон утврђује да рад без рокова, без узимања у обзир постојања других задатака који се такођер морају обавити, подразумијева висок ризик. Изазов је, дакле, да се сваком задатку додијели довољно, али не и претјерано вријеме.

Корисни савети за боље контролисање времена и правилно организовање

Важни задаци

Према тим законима и генерално, многе истраге доносе закључак да дан морамо започети са задацима који су важнији и сложенији. А онда идите да радите остатак, они ће бити учињени брже и ми ћемо добити времена да већ учинимо да они постану гломазнији и изнад свега приоритет.

Добра организација на послу

Добро управљање временом на радном мјесту је кроз одличну организацију овога. И не само у задацима које треба обавити, већ иу окружењу, уређењу стола и односу са сарадницима.

Постављање циљева ће служити да се зна шта је важно и што није толико да би се управљало важним задацима за постизање тих циљева.

Ефикасност и ефикасност

Ови концепти служе за контролу времена на различитим нивоима, такође у нашим личним животима. Према Јунта де Андалуциа, ефикасност се заснива на доброј ствари, али не гарантује резултате. Она је ограничена на добро обављање онога што се ради.

Уместо тога, ефикасност је у томе да се уради оно што заиста треба да се уради. Зато ефективни људи знају шта да раде у сваком тренутку, како да га изведу, и резултате које треба постићи.

Не прекидајте задатке

Један од начина да будемо продуктивни и да измеримо време које користимо за обављање сваког задатка није да их прекинемо. Додељивање времена које је установљено за ову акцију без неког другог посредовања је најбољи начин да се њиме управља.

Тренутно се многе акције могу урадити брже ако се не прекину. То јест, морамо се усредсредити на почетак, развити га и завршити, а не оставити за касније.

Закажите домаћи задатак / вријеме

Остављање акције на срећу само ће нас навести да је продужимо на време. Због тога је планирање толико важно, добра навика коју треба наставити радити јер је његова сврха смањити поље неизвјесности.

Многи људи не планирају јер немају времена, али стварно време ће нестати ако не планирамо унапријед. Добро је извршити и програм дневних и седмичних активности, поред мјесечних. Успоставити приоритете за наставак постављених циљева и задатака.

Делегација

Много пута управљање временом измиче зато што желимо да урадимо све и истовремено. Ми нисмо машине и већ смо навели да дан има 24 сата. Овај разлог дозвољава другим људима да обављају одређене задатке који се у почетку сматрају својим, захваљујући делегирању ових.

Тако да ово не губи време узалуд, важно је да особа која је одговорна за тај задатак тачно зна шта треба да ради и да буде професионалац. Победићемо време. Овај чланак се објављује само у информативне сврхе. Не може и не би требало да замени консултације са психологом. Саветујемо вам да се консултујете са својим поузданим психологом.

Разведопрос: Михаил Васильевич Попов о профсоюзном движении (Фебруар 2024)