Како избјећи прекиде на послу
Многи људи проводе између 10 и 12 сати на послу, али нису довољно продуктивни. Зашто? фактори су многобројни, од непознавања како правилно управљати временом, до акумулације непотребних задатака до проклетих прекида на послу.
Ови прекиди су често неизбежни, јер су неки узроци састанци, посете шефа или хитне поруке на које треба одговорити готово одмах. Избегавање свега овога ће нас учинити много продуктивнијим и бољим. Као посљедица тога, рад ће бити оптималан и ми ћемо имати више времена за друге ствари.
Корисни савети тако да се не прекидате на послу
Знате како да одредите приоритете
Један од начина да будете продуктивнији и избегавате прекиде јесте организација. Без тога не знамо шта је заиста важно да бисмо могли да поставимо приоритете. Ако чекамо хитну пошту онда је потребно контролисати или ставити упозорења која указују на улазак очекиване поште.
Ако је наш приоритет да уђемо у друштвене мреже и направимо састанак, онда то увек треба радити без губљења времена. Постављање циљева и претходно планирање.
Обавите задатке који дају лењост
Задаци који имају веће потешкоће могу да ураде и пре. На тај начин се отарасимо њих и можемо наставити са мање важним стварима током дана. На крају, видећемо како смо напредовали много више и нећемо имати осећај стреса, већ олакшања.
Како избјећи прекиде на послу
Избегавајте прекиде у телефону
Ако телефон зазвони, на срећу можемо видети ко нас зове. Ако знамо да је то неко с ким ћемо разговарати дуго времена, боље је да га не узмете и оставите овај разговор за последњи сат дана.
Када се позив односи на посао, онда савјетујемо избјегавање бескрајних разговора без садржаја. Идите до тачке и одмах решите проблем. Ако је ствар проширена, са свим образовањем, можемо рећи да ћемо позвати у друго вријеме јер завршавамо нешто апсолутног приоритета.
Препоручује се деактивирање обавештења или стављање мобилног телефона у режим рада у авиону, па чак и, у неким тренуцима, искључивање Интернета у рачунару ако је то потребно.
Посете и састанци
Када примите посете, морате скратити време. На исти начин као и на састанцима. Многи су обично дуги и бескрајни. Да би се то избегло, планирање је од суштинског значаја, знајући шта треба рећи у сваком тренутку, нудећи готова решења и замењујући проблеме који се могу продужити за друга времена.
Такође је важно, као на телефону, одбацити захтјеве, састанке и позивнице које нису потребне.
Друштвене мреже
Живимо у свијету пуном порука и обавијести (разговора, е-порука, друштвених мрежа, ВхатсАпп ...) морамо их усмјерити ако не одговарамо на ове поруке цијели дан. Друштвене мреже су добре и неопходне на послу, али нам је потребно одређено време за улазак и интеракцију с другима, а не цијели дан.
Тхе емаилс
Емаил је већ најважнији начин комуникације и контакта између корисника, посебно на послу. Али када читав дан гледамо и примамо маилове, посао остаје недовршен.
Препоручујемо канцеларијске програме и програме програма Оутлоок гдје видимо мале обавијести о порукама е-поште које нам долазе како бисмо одредили приоритете и одговорили само на оне важне. Други начин да их избегнете је да прочитате пошту и одговорите прво ујутро, а затим и последње. Исто ћемо радити и поподне. Али остатак времена би требало да избегавамо његову употребу, осим ако га не користимо за свакодневну продуктивност.
Врсте прекида
Већ смо видели које су најосновније прекиде. С једне стране, имамо прекиде људи који могу ометати наш рад, било да смо код куће или у канцеларији. Ови прекиди, које треба избегавати, имају тенденцију да у великој мери деконцентришу.
Технолошке прекиде, који постају све јачи и приметнији, треба делимично избегавати. Односно, да се за сваког од њих утврди фиксни распоред, а затим да се посвети раду и приоритетној ствари која се исправно каже.
У канцеларији, исто радно окружење нас може учинити недовољно продуктивним. Једна опција је да користите слушалице за отказивање шума, што нам омогућава да будемо више фокусирани на наш задатак. Овај чланак се објављује само у информативне сврхе. Не може и не би требало да замени консултације са психологом. Саветујемо вам да се консултујете са својим поузданим психологом.
